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Impressum Impressum

Ablauf der Zertifizierung

Grundsätzlich stehen die Mitarbeiter von Doc-Cert AG bei allen Fragen zum
Verfahren telefonisch oder per e-mail zur Verfügung.
Ablauf Files für Download
Anforderungskatalog 
Der Anforderungskatalog wird vom Zentrum vor der Zertifizierung sowie vor der Re-Zertifizierung bearbeitet. Hier kann der Katalog heruntergeladen werden.

Im Januar 2015 wurde die Version 4 des Anforderungskataloges vom Vorstand der DGT in Kraft gesetzt. Für alle Verfahren, die nach Januar 2015 beauftragt werden, gilt diese neue Version. Für bereits zertifizierte Zentren gilt eine Übergangsfrist bis 2016, in welcher noch die Version 3 genutzt werden kann. 
    (Word-Datei 2010)
 Anforderungskatalog V4
    (Word-Datei 2003)
Ablauf der Zertifizierung 
Der Ablauf des Zertifizierungsprozesses von der ersten Anfrage bis zur Re-Zertifizierung ist in einem Flussdiagramm beschrieben, das hier heruntergeladen werden kann.
Antragstellung 
Das Zentrum stellt zunächst einen Antrag auf Zertifizierung. Dieser kann per Fax oder Post an die Doc-Cert AG geschickt werden. Mit diesem Antrag wird das Zertifizierungsverfahren eröffnet. Nach Eingang des Antrages erhält das Zentrum eine Auftragsbestätigung und die Rechnung über die Zertifizierungsgebühr. Das Zentrum gibt seinen Wunschtermin für die Zertifizierung an (6 - 8 Wochen vor dem Termin).
Prüfung der Unterlagen 
Spätestens vier Wochen vor dem gewünschten Zertifizierungstermin schickt das Zentrum den elektronisch ausgefüllten Anforderungskatalog an Doc-Cert. Doc-Cert und die beiden Fachgutachter nehmen eine Vor-Prüfung der Unterlagen vor, so dass wichtige Fragen bereits vor dem Zertifizierungstermin besprochen werden können.
Durchführung des Zertifizierungsaudits 
Das Audit findet an einem Tag statt. Es dauert mindestens 6 und höchstens 8 Stunden. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin erhält das Zentrum den Auditplan mit allen Angaben zum Ablauf. Am Ende des Audittages geben die Fachgutachter ihre Einschätzung bekannt. Der Auditbericht wird dem Sprecher der Kommission und dem Vorstand der DGT vorgelegt. Bei Zustimmung wird das Zertifikat erteilt und das Zentrum erhält die Urkunde. Das Zertifikat ist für 3 Jahre gültig.
Überwachung 
Jährlich werden von Doc-Cert die Kennzahlen abgefragt, bzw. vom Zentrum im Register dokumentiert.
Regelungen zum Verfahren 
Für die Durchführung des Zertifizierungsverfahrens gelten die nebenstehenden Ablauf- und Abwicklungsregelungen.
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