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Impressum Impressum

Ablauf der Zertifizierung

Grundsätzlich stehen die Mitarbeiter von Doc-Cert AG bei allen Fragen zum
Verfahren telefonisch oder per e-mail zur Verfügung.
Ablauf
Anforderungskatalog / Erhebungsbogen
Der Anforderungskatalog inkl. Cockpit mit den fachlichen Anforderungen des Dachverbands für die Zertifizierung von Tumorboards in der Version 1.1 liegt seit 2017 vor und wird für die festgelegten Pilotverfahren angewendet. Anschließend erfolgt die Bewertung für die Routinebetrieb.
 
Alle interessierten Einrichtungen können sich aber bereits jetzt bei der Doc-Cert AG informieren. Der Anforderungskatalog und das Ergebnis-Cockpit werden in „word“ ausgefüllt.
Ablauf der Zertifizierung
Eine interessiertes Einrichtung nimmt informell Kontakt zur Doc-Cert AG auf, die alle Anfragen mit dem DONKO abstimmt.
Angebot
Die Einrichtung erhält nach Eingang der Anfrage ein Angebot von Doc-Cert über die Zertifizierungsgebühr, bei dieser Gelegenheit können allfällige Fragen geklärt werden.
Beauftragung
Die Einrichtung beauftragt die Zertifizierung. Hiermit wird das Zertifizierungsverfahren eröffnet. Die Einrichtung gibt seinen Wunschtermin für die Zertifizierung an (6-8 Wochen vor dem Termin).
Prüfung der Unterlagen
Spätestens vier Wochen vor dem gewünschten Zertifizierungstermin schickt die Einrichtung den ausgefüllten Anforderungskatalog und Ergebnis-Cockpit an Doc-Cert. Doc-Cert und der von DONKO festgelegte Fachgutachter nehmen eine Vor-Prüfung der Unterlagen vor, so dass wichtige Fragen bereits vor dem Zertifizierungstermin besprochen werden können.
Durchführung des Zertifizierungsaudits
Das Audit findet üblicherweise an einem Tag statt. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin erhält die Einrichtung den Auditplan mit allen Angaben zum Ablauf. Am Ende des Audits geben die Gutachter ihre Einschätzung bekannt. Der Auditbericht wird dem DONKO vorgelegt. Bei Zustimmung wird das Zertifikat erteilt und die Einrichtung erhält die Urkunde. Das Zertifikat ist für 3 Jahre gültig (bei Erstzertifizierung 3,5 Jahre).
Überwachung
Die Einrichtung erstellt jährlich einen Qualitätsbericht über die Ergebniskennzahlen.
GeschäftsbedingungenFür die Durchführung des Zertifizierungsverfahrens gelten die Ausführungsbestimmungen der Doc-Cert AG
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